Reputació i responsabilitat corporativa
1. OBJECTIU
El Codi ètic de Barcelona Beer Company té com a finalitat establir les pautes que han de presidir el comportament ètic de tots els seus administradors i empleats en el seu exercici diari, pel que fa a les relacions i les interaccions que manté amb tots els seus grups d’interès. Aquests són els mateixos empleats, els clients, els proveïdors i col·laboradors externs, els accionistes, les institucions públiques i privades i la societat en general.
Aquest codi ètic es basa en la definició de la Missió, Visió, Valors i Principis de Barcelona Beer Company, a la qual complementa, i constitueix una guia dactuació per assegurar un comportament adequat en lexercici professional dels seus empleats, dacord tant amb les lleis de cadascun dels països on Barcelona Beer Company desenvolupa les seves activitats com amb el sistema normatiu establert, respectant els valors de les seves cultures respectives.
El codi ètic de Barcelona Beer Company reflecteix el principi de diligència deguda aplicat per Barcelona Beer Company per a la prevenció, detecció i eradicació d’irregularitats relacionades amb incompliments del codi i de les normes internes establertes, incloent-hi les que fan referència a il·lícits penals. La companyia entén que la diligència en aquestes matèries requereix, entre d’altres, dissenyar i implantar models de control que analitzin regularment els riscos en els assumptes contemplats en aquest codi, assegurin el coneixement de les normes a l’organització, defineixin responsabilitats i estableixin procediments que permetin la notificació confidencial d’irregularitats així com la resolució. La companyia entén que els procediments que té implantats, incloent-hi el Model de Prevenció Penal, li permeten donar resposta als elements anteriors.
2. ÀMBIT D’APLICACIÓ
El Codi ètic de Barcelona Beer Company va dirigit als seus administradors, directius i en general a tot el personal de Barcelona Beer Company (d’ara endavant, el codi es refereix a tots ells com a empleats), amb independència de la posició que ocupin o del lloc en què exerceixin la seva feina.
Les pautes de conducta contingudes en aquest codi són de compliment obligat i afecten totes les empreses participades en què Barcelona Beer Company tingui el control de la gestió.
D’altra banda, el grup promourà i incentivarà entre els proveïdors i les empreses col·laboradores l’adopció de pautes de comportament consistents amb les que es defineixen en aquest codi ètic.
Quan les circumstàncies així ho aconsellin, la companyia podrà sol·licitar als proveïdors, empreses col·laboradores i contraparts que formalitzin el seu compromís amb el compliment del codi o amb les pautes que estableix. De la mateixa manera, l‟aplicació del codi podrà fer-se extensiva a qualsevol persona o organització vinculada amb Barcelona Beer Company quan la companyia ho entengui convenient i la naturalesa de la relació ho faci possible.
El consell d’administració i el primer nivell de direcció de Barcelona Beer Company posaran tots els mitjans que estiguin al vostre abast per difondre la Missió, Visió, Valors i principis de Barcelona Beer Company, i fer complir les pautes de conducta contingudes en aquest codi. Així mateix, seran model de referència en el comportament i nivell de compliment del codi.
Els criteris de conducta recollits en aquest codi no pretenen contemplar la totalitat de situacions o circumstàncies amb què es poden trobar els empleats de Barcelona Beer Company, sinó establir unes pautes generals de conducta que els orientin en la seva forma d’actuar durant l’exercici de la seva activitat professional.
3. PRINCIPIS RECTORS DE LA CONDUCTA A barcelona beer company
Barcelona Beer Company considera que la confiança dels seus accionistes, clients, proveïdors i col·laboradors externs, així com de l’entorn social en què desenvolupa la seva activitat, es fonamenta en la integritat i la responsabilitat en l’exercici professional de cadascun dels seus empleats.
La integritat s’entén com a actuació ètica, honrada i de bona fe.
La responsabilitat professional s’entén com a actuació proactiva, eficient i enfocada a l’excel·lència, la qualitat i la voluntat de servei.
Barcelona Beer Company espera de tots els empleats un comportament íntegre i responsable en l’exercici de les seves funcions.
Així mateix, Barcelona Beer Company també espera que els seus proveïdors i col·laboradors externs mantinguin un comportament d’acord amb aquests principis.
Tots els empleats de Barcelona Beer Company poden consultar qualsevol dubte sobre la interpretació de les pautes de conducta que apareixen en aquest codi i hauran d’informar, de bona fe i sense por de represàlies, qualsevol incompliment de les pautes del codi que observin en el seu exercici professional , al seu superior jeràrquic o al comitè d’ètica i compliment a través del canal web del codi ètic o del correu intern.
Aquestes comunicacions es tractaran de forma confidencial i dacord amb el que estableix la normativa vigent de protecció de dades.
4. PAUTES DE CONDUCTA
El codi ètic determina pautes específiques d’actuació a les àrees de continguts següents:
4.1. Respeto a la legalidad, derechos humanos y a los valores éticos.
4.2. Respeto a las personas.
4.3. Desarrollo profesional e igualdad de oportunidades.
4.4. Cooperación y dedicación.
4.5. Seguridad y salud en el trabajo.
4.6. Uso y protección de los activos.
4.7. Corrupción y soborno.
4.8. Pagos irregulares y blanqueo de capitales.
4.9. Imagen y reputación corporativa.
4.10. Lealtad a la empresa y conflictos de intereses.
4.11. Tratamiento de la información y del conocimiento.
4.12. Relaciones con los clientes.
4.13. Relaciones con los accionistas.
4.14. Relaciones con empresas colaboradoras y proveedores.
4.15. Respeto al medio ambiente.
4.1. RESPETO A LA LEGALIDAD, DERECHOS HUMANOS Y A LOS VALORES éTICOS
Barcelona Beer Company assumeix el compromís d’actuar en tot moment d’acord amb la legislació vigent, amb el sistema normatiu intern establert amb les pràctiques ètiques acceptades internacionalment, amb respecte respecte als drets humans i les llibertats públiques.
Les activitats i operacions de Barcelona Beer Company es desenvolupen d’acord amb la declaració de Missió, Visió, Valors i Principis i la seva adhesió al pacte mundial de nacions unides, l’objectiu de les quals és l’adopció de principis universals en els àmbits dels drets humans, normes laborals i medi ambient.
Són referents a l’actuació ètica de Barcelona Beer Company, la declaració universal de drets humans, la declaració tripartida de l’organització Internacional de Treball (OIT), les línies directives per a empreses multinacionals de l’organització per a la cooperació i el desenvolupament econòmic (OCDE) i els instruments normatius als quals s’adhereix a la seva política de drets humans, en especial els principis rectors de nacions unides sobre empreses i drets humans.
En particular, Barcelona Beer Company respecta la llibertat d’associació i de negociació col·lectiva. Així mateix, reconeix els drets de les minories ètniques als països on desenvolupa les seves operacions, rebutjant el treball infantil i, en general, qualsevol forma d’explotació, i és diligent en el compliment dels principis establerts a la normativa comentada anteriorment.
Tots els empleats del grup han de complir les lleis vigents als països on desenvolupen la seva activitat, atenent-ne l’esperit i la finalitat, i observant en totes les seves actuacions un comportament ètic.
Així mateix, han d’evitar qualsevol conducta, que encara sense violar la llei, pugui perjudicar la reputació del grup davant de la comunitat, el govern del país o altres organismes, i afectar de manera negativa els seus interessos.
Els empleats de Barcelona Beer Company han d’actuar amb honradesa i integritat en tots els seus contactes o transaccions amb les autoritats i els funcionaris dels diferents governs i administracions, assegurant que tota la informació i certificacions que presentin, així com les declaracions que facin, siguin veraces.
Tots els empleats han de conèixer les lleis que afectin la seva feina, sol·licitant, si escau, la informació necessària a través del seu superior o de les instàncies que corresponguin.
Cap empleat col·laborarà conscientment amb tercers en la violació de cap llei, ni participarà en cap actuació que comprometi el respecte al principi de legalitat.
Per la seva banda, la companyia posarà els mitjans necessaris perquè els seus empleats coneguin, a cada moment, la normativa externa i interna rellevant per a les funcions que exerceixin, i establirà els models de control intern necessaris que assegurin el compliment de la legalitat i valors ètics .
Davant de qualsevol situació de manca de respecte a la legalitat, els drets humans o els valors ètics, els empleats han d’informar l’empresa a través del seu superior jeràrquic o el comitè d’ètica i compliment.
4.2. RESPETO A LAS PERSONAS
Barcelona Beer Company rebutja qualsevol manifestació d?assetjament físic, psicològic, moral o d?abús d?autoritat, així com qualsevol altra conducta que pugui generar un entorn intimidatori o ofensiu amb els drets de les persones.
Els empleats de Barcelona Beer Company han de tractar-se amb respecte propiciant unes relacions cordials i un entorn de treball agradable, saludable i segur.
Tots els empleats tenen l’obligació de tractar de manera justa i respectuosa els companys, els superiors i els subordinats. De la mateixa manera, les relacions entre els empleats del grup i els de les empreses o entitats col·laboradores externes estaran basades en el respecte professional i la col·laboració mútua.
Barcelona Beer Company considera important el desenvolupament integral de la persona, per això facilitarà el necessari equilibri entre la vida professional i la vida personal.
4.3. DESARROLLO PROFESIONAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Barcelona Beer Company promou el desenvolupament professional i personal de tots els empleats, assegurant la igualtat d’oportunitats a través de les polítiques d’actuació.
No accepta cap tipus de discriminació a nivell laboral o professional per motius d’edat, raça, color, sexe, religió, opinió política, ascendència nacional, origen social o discapacitat.
A més, Barcelona Beer Company recolza i es compromet en l’aplicació de les polítiques públiques establertes per promoure una igualtat d’oportunitats més gran i per al foment d’una cultura corporativa basada en el mèrit.
La selecció i promoció dels empleats de Barcelona Beer Company es fonamenta en les competències i l’exercici de les funcions professionals, i en els criteris de mèrit i capacitat definits als requisits del lloc de treball.
Tots els empleats han de participar de manera activa en els plans de formació que el grup posa a la seva disposició, implicant-se en el seu propi desenvolupament i comprometent-se a mantenir actualitzats els coneixements i competències necessàries, per tal de propiciar-ne el progrés professional i aportar valor als clients, els accionistes del grup i la societat en general.
Les persones que exerceixen càrrecs de direcció o de comandament han d’actuar com a facilitadors del desenvolupament professional dels seus col·laboradors, de manera que se’n propiciï el creixement professional a l’empresa.
4.4. COOPERACIÓN Y DEDICACIóN
Barcelona Beer Company propicia un entorn de cooperació i treball en equip per a un millor aprofitament de totes les capacitats i els recursos.
Tots els empleats del grup han d’actuar amb esperit de col·laboració, posant a la disposició de les altres unitats organitzatives i persones que integren el grup els coneixements o recursos que puguin facilitar la consecució dels objectius i interessos del grup. Això no obstant, aquesta obligació no contravindrà les limitacions legals de separació d’activitats relatives a la participació en estructures organitzatives alienes i la facilitació d’informació comercialment sensible recollides a la legislació.
Així mateix, quan la legislació ho estableixi, es promourà que els responsables de la gestió quotidiana de determinades activitats tinguin capacitat de decisió efectiva sobre aquestes, sense perjudici de la supervisió adequada per part del grup.
Els empleats han de treballar de manera eficient durant la jornada laboral, rendibilitzar el temps i els recursos que l’empresa posa a la vostra disposició, i tractar d’aportar el màxim valor en tots els processos en què participen.
4.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Barcelona Beer Company impulsa l’adopció de polítiques de seguretat i salut a la feina i adopta les mesures preventives establertes a la legislació vigent de cada país, i vetlla en tot moment pel compliment normatiu en aquesta matèria
Així mateix, impulsa i incentiva l’aplicació de les seves normes i polítiques de seguretat i salut a la feina per part de les empreses col·laboradores i proveïdors amb què opera.
Barcelona Beer Company considera que la seguretat és una responsabilitat individual i una condició de feina, motiu pel qual no permetrà comportaments insegurs que puguin provocar danys greus a les persones i/o instal·lacions.
Per tal d’evitar aquests comportaments insegurs, hi ha una sèrie de línies vermelles que no s’han de traspassar, per part dels empleats del grup, i que són les que s’indiquen a continuació:
-
Ocultar accidents de treball o incidents molt greus, ni induir terceres persones a fer-ho, ocasionats en l’execució d’activitats per compte de la companyia, tant per personal propi, com per qualsevol col·laborador extern que presti serveis.
-
Falsificar registres de seguretat.
-
Ordenar incompliments de normes de seguretat.
Tots els empleats del grup han de conèixer i complir les normes de protecció de la seguretat i salut a la feina i vetllar per la seguretat pròpia, d’altres empleats, clients, proveïdors, col·laboradors i, en general, de totes les persones que es puguin veure afectades pel desenvolupament de les activitats.
Per part seva, Barcelona Beer Company dotarà els seus empleats dels recursos i del coneixement necessari perquè puguin exercir les seves funcions amb seguretat i en un entorn saludable.
4.6. USO Y PROTECCIóN DE LOS ACTIVOS
Barcelona Beer Company posa a disposició dels seus empleats els recursos necessaris per a l’exercici de la seva activitat professional, i es compromet a facilitar-ne els mitjans per a la protecció i salvaguarda.
Tots els empleats han d’utilitzar els recursos de l’empresa de manera responsable, eficient i apropiada a l’entorn de la seva activitat professional. Així mateix, han de protegir-los i preservar-los de qualsevol ús inadequat del que es puguin derivar perjudicis per als interessos de l’empresa.
Pel que fa als dispositius digitals o altres aplicacions, programes i/o arxius informàtics (hardware i software) posats a disposició dels empleats per Barcelona Beer Company, tenen com a finalitat essencial el seu ús per a l’activitat professional i laboral dels empleats. Únicament podran utilitzar-se per a fins privats en els termes previstos a la política sobre drets digitals, que els empleats han de conèixer i complir
Pel que fa al personal intern i extern de seguretat patrimonial de Barcelona Beer Company, a tots els països contemplen com es refereixen els principis voluntaris en seguretat i drets humans.
4.7. CORRUPCIóN Y SOBORNO
La corrupció i el suborn apareixen quan els empleats fan ús de pràctiques no ètiques per obtenir algun benefici per a la companyia o per a ells mateixos. La corrupció i el suborn són una de les categories de frau.
Barcelona Beer Company disposa d’una política anticorrupció en què es defineixen els principis que cal seguir per tal de prevenir aquest tipus de riscos.
Els empleats de Barcelona Beer Company, en relació amb tercers i, en particular, amb autoritats i institucions públiques dels diferents països on desenvolupa la seva activitat, actuaran d’una manera d’acord amb la política anticorrupció del grup i les disposicions nacionals i internacionals per a la prevenció de la corrupció i el suborn, entre les quals es troben les disposicions del codi penal espanyol i dels països on Barcelona Beer Company opera i les línies directrius per a empreses multinacionals de la OCDE.
Barcelona Beer Company es declara contrari a influir sobre la voluntat de persones alienes a la companyia per obtenir-ne algun benefici mitjançant l’ús de pràctiques no ètiques. Tampoc no permetrà que altres persones o entitats puguin utilitzar aquestes pràctiques amb els seus empleats.
Els empleats del grup no podran acceptar ni directament ni indirectament obsequis o compensacions de cap tipus que tinguin per objecte influir de manera impròpia en les relacions comercials, professionals o administratives, tant amb entitats públiques com privades.
Així mateix, els empleats no podran fer, ni directament ni indirectament, pagaments, obsequis o compensacions de qualsevol tipus que no es considerin propis del curs normal dels negocis, per intentar influir de manera impròpia en les seves relacions comercials, professionals o administratives, tant amb entitats públiques com a privades.
Aquells tercers als quals Barcelona Beer Company pugui recórrer per al desenvolupament comercial de la companyia hauran d’assumir, en les relacions amb entitats privades i públiques, compromisos similars als que es recullen en aquest codi.
Addicionalment, els empleats en el desenvolupament de les seves funcions professionals vetllaran pel compliment del control intern establert per evitar irregularitats i avantatges indeguts en la relació de la companyia amb tercers.
4.8. PAGOS IRREGULARES Y BLANQUEO DE CAPITALES
Barcelona Beer Company estableix polítiques per prevenir i evitar en el transcurs de les operacions la realització de pagaments irregulars o blanqueig de capitals amb origen en activitats il·lícites o delictives.
Les polítiques esmentades estableixen controls específics sobre aquelles transaccions econòmiques, tant cobraments com pagaments, de naturalesa o import inusual realitzats en efectiu o amb xecs al portador, així com sobre tots aquells pagaments realitzats a entitats amb comptes bancaris oberts en paradisos fiscals, identificant en tots els casos la titularitat de les mateixes.
Els empleats de Barcelona Beer Company romandran alerta davant d’aquells casos en què poguessin existir indicis de manca d’integritat de les persones o entitats amb què el grup manté relacions. Finalment, els empleats de Barcelona Beer Company revisaran amb especial atenció els pagaments extraordinaris, no previstos als acords o contractes corresponents
4.9. IMAGEN Y REPUTACIÓN CORPORATIVA
Barcelona Beer Company considera que un dels elements bàsics que contribueixen a la seva imatge i reputació corporativa és l’establiment de relacions de ciutadania responsable a les comunitats on desenvolupa la seva activitat.
Tots els empleats en lexercici de la seva activitat han de considerar els interessos de les comunitats locals.
El grup considera la seva imatge i reputació corporativa com un dels seus actius més valuosos per preservar la confiança dels seus accionistes, clients, empleats, proveïdors, autoritats i de la societat en general.
Tots els empleats han de posar la màxima cura en preservar la imatge i la reputació de la companyia en totes les seves actuacions professionals.
Igualment, vigilaran el respecte i l’ús correcte i adequat de la imatge i la reputació corporativa per part dels empleats d’empreses contractistes i col·laboradores.
Els empleats han de ser especialment curosos en qualsevol intervenció pública, i han de comptar amb l’autorització necessària per intervenir davant dels mitjans de comunicació, participar en jornades professionals o seminaris i en qualsevol altre esdeveniment que pugui tenir una difusió pública (inclosos els comentaris a les xarxes socials ), sempre que apareguin com a empleats de Barcelona Beer Company.
Barcelona Beer Company no finança els partits polítics ni els seus representants o candidats en aquells països on desenvolupa les seves activitats.
La vinculació o col·laboració dels empleats amb partits polítics es realitzarà a títol personal i serà aliena totalment a les activitats de la companyia.
La companyia aplicarà la diligència deguda per assegurar la respectabilitat de les organitzacions i les causes a què està donant suport, complint amb la normativa interna establerta, que inclou el procés de Due Diligence de contrapart, el qual analitza, entre d’altres, el risc reputacional. Regularment, la companyia farà públic els noms de les principals organitzacions que recolza a través de les seves activitats socials.
4.10. LEALTAD A LA EMPRESA Y CONFLICTOS DE INTERESES
Els conflictes d’interès apareixen en aquelles circumstàncies on els interessos personals dels empleats, de manera directa o indirecta, són contraris o entren en col·lisió amb els interessos de la companyia, interfereixen en el compliment recte dels seus deures i responsabilitats professionals o els involucren a títol personal en alguna transacció o operació econòmica de la companyia.
Barcelona Beer Company considera que la relació amb els seus empleats s’ha de basar en la lleialtat que neix d’uns interessos comuns.
En aquest sentit, respecta la participació dels seus empleats en altres activitats financeres o empresarials sempre que siguin legals i no entrin en concurrència deslleial o col·lisió amb les seves responsabilitats com a empleats de Barcelona Beer Company. Els empleats hauran d’atenir-se a les limitacions establertes a la legislació que sigui aplicable i en la política de conflictes d’interès de Barcelona Beer Company, que els empleats han de conèixer i aplicar.
Durant l’exercici de les seves responsabilitats professionals, els empleats han d’actuar amb lleialtat i atenent la defensa dels interessos del grup, anteposant a l’exercici de les seves activitats professionals els interessos de Barcelona Beer Company als personals. Així mateix, han d’informar sobre els conflictes d’interès en què puguin incórrer, d’acord amb el procediment establert a la política de conflictes d’interès.
Per això, els empleats de Barcelona Beer Company han d’abstenir-se de representar l’empresa i intervenir o influir en la presa de decisions en qualsevol situació en què directament o indirectament tinguin un interès personal.
4.11. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DEL CONOCIMIENTO
Barcelona Beer Company considera la informació i el coneixement com un dels seus actius principals i imprescindibles per a la gestió empresarial, per la qual cosa han de ser objecte d’una protecció especial.
Declara la veracitat de la informació com a principi bàsic en totes les seves actuacions, per la qual cosa els empleats han de transmetre de forma veraç tota la informació que hagin de comunicar, tant internament com externament, i en cap cas proporcionaran, sabent, informació incorrecta o inexacta que pugui induir a error el qui la rep.
Tots els empleats que introdueixin qualsevol tipus d’informació als sistemes informàtics del grup han de vetllar perquè aquesta sigui rigorosa i fiable.
En particular, totes les transaccions econòmiques del grup hauran de ser reflectides amb claredat i precisió en els registres corresponents, a través dels corresponents comptes comptables, així com totes les operacions realitzades i tots els ingressos i despeses incorreguts.
Els empleats de Barcelona Beer Company s’abstindran de qualsevol pràctica que contravingui el compromís de reflectir amb claredat i precisió totes les transaccions econòmiques als comptes del grup.
Tots els empleats del grup han de guardar la més estricta confidencialitat sobre tota aquella informació reservada a què accedeixin com a conseqüència de l’exercici de la seva activitat professional.
Els empleats que disposin d’informació reservada sobre l’empresa, o sobre aspectes importants de l’estratègia, la política, els plans o els actius de la companyia, hauran de preservar-la perquè no pugui ser utilitzada de manera inadequada i abstenir-se d’utilitzar-la indegudament en benefici propi o de tercers .
Les conductes i actuacions relacionades amb els mercats de valors estan recollides en el codi intern de conducta en matèries relatives als mercats de valors, aprovat pel consell d’administració.
Davant de qualsevol dubte sobre el caràcter de la informació els empleats han de considerar-la com a reservada mentre no se’ls indiqui el contrari.
Barcelona Beer Company promou que la informació i el coneixement que es genera a l’empresa flueixi adequadament entre tots els seus empleats i unitats organitzatives, per facilitar la gestió de les activitats i potenciar el desenvolupament de les persones.
Tota la informació i el coneixement, entès com a resultat conceptual de la integració d’informació diversa, que es generi a l’àmbit de l’empresa, és propietat del grup en els termes referits a la legislació vigent.
Els empleats tenen el deure de preservar el coneixement de l’empresa facilitant-ne la difusió a altres empleats del grup, i posant-lo a disposició dels sistemes de gestió del coneixement que s’habilitin dins de la companyia.
Els empleats han de garantir que no comparteixen la informació comercialment sensible entre empreses del grup quan així s’estableixi a la legislació vigent.
Barcelona Beer Company compleix la legislació vigent a cadascun dels països en matèria de protecció de dades, respectant el dret a la intimitat i protegint les dades personals confiades pels seus clients, empleats, proveïdors i col·laboradors externs, candidats en processos de selecció o altres persones.
Els empleats de Barcelona Beer Company protegeixen la propietat intel·lectual del grup i aliena que inclou, entre altres, drets de patents, marques, noms de dominis, drets de reproducció (fins i tot els drets de reproducció de programari), drets de dissenys, d’extracció de bases de dades o sobre coneixements tècnics especialitzats. En la seva relació amb tercers, els empleats seguiran escrupolosament les normes i els procediments en aquesta matèria per evitar infringir els drets de tercers.
4.12. RELACIONES CON LOS CLIENTES
Barcelona Beer Company assumeix, lidera i impulsa el compromís amb la qualitat, facilitant els recursos necessaris per assolir l’excel·lència i establint les mesures apropiades per assegurar que la política de qualitat sigui practicada per tots els empleats d’acord amb aquests principis.
Barcelona Beer Company competeix al mercat de manera lleial, i no admet conductes enganyoses, fraudulentes o malicioses que portin la companyia a l’obtenció d’avantatges indeguts.
Tots els empleats del grup han d’actuar de manera íntegra amb els clients de la companyia o els seus clients interns, tenint com a objectiu la consecució dels nivells més alts de qualitat, l’excel·lència en la prestació del servei i el desenvolupament a llarg termini d’unes relacions basades en la confiança i el respecte mutu.
La informació o assessorament que es proporcioni als clients ha de ser sempre suficient, veraç, oportuna i adequada. En cap concepte es podran facilitar als clients informacions equívoques, ambigües o poc rigoroses que els puguin induir a error oa prendre decisions equivocades.
4.13. RELACIONES CON LOS ACCIONISTAS
El propòsit de Barcelona Beer Company és la creació contínua de valor per als seus accionistes, per això es compromet a proporcionar informació objectiva, transparent, adequada i oportuna sobre l’evolució de la companyia i sota condicions d’igualtat per a tots els seus accionistes. De la mateixa manera, Barcelona Beer Company es compromet a desenvolupar les bases necessàries per a la participació dels accionistes en les decisions que els corresponen.
4.14. RELACIONES CON EMPRESAS COLABORADORAS Y PROVEEDORES
Barcelona Beer Company considera els seus proveïdors i empreses col·laboradores part indispensable per a la consecució dels seus objectius de creixement i de millora de la qualitat de servei, buscant establir-hi relacions basades en la confiança i el benefici mutu.
Barcelona Beer Company assumeix el compromís de promoure entre els seus proveïdors i col·laboradors externs, sense perjudici del compliment de les condicions contractuals, i sota la premissa del respecte a la facultat de gestió, pràctiques acords amb les pautes de conducta incloses en aquest codi ètic.
Quan les circumstàncies ho aconsellin, la companyia podrà requerir als proveïdors i les empreses col·laboradores el compromís de fer seves i complir expressament amb les disposicions d’aquest codi.
Tots els empleats del grup que participin en processos de selecció de proveïdors i col·laboradors externs tenen l’obligació d’actuar amb imparcialitat i objectivitat, aplicant criteris transparents i complint, estrictament i sense excepcions, amb la normativa interna en la matèria, inclòs el procediment de Due Diligence de contrapart, el qual analitza i avalua el risc d’operacions amb tercers, criteris de qualitat i cost i evitant la col·lisió dels seus interessos personals amb els de la companyia.
Així mateix, Barcelona Beer Company ofereix als seus contractistes, proveïdors i col·laboradors externs la possibilitat de dirigir-se confidencialment, de bona fe i sense por de represàlies, al comitè d’ètica i compliment quan entenguin que les pràctiques dels empleats del grup no són conformes a allò que s’estableix en aquest codi.
Els acords establerts entre Barcelona Beer Company i els seus proveïdors o empreses col·laboradores inclouen clàusules en relació amb el compliment de determinats estàndards ètics, socials i mediambientals.
4.15. RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
La preservació del medi ambient és un dels principis bàsics d¿actuació de Barcelona Beer Company. consegüentment, té definida una política i implantat un sistema de gestió mediambiental.
Els empleats del grup han de conèixer i assumir aquesta política i actuar en tot moment d’acord amb els criteris de respecte i sostenibilitat que inspira, adoptar hàbits i conductes relacionats amb les bones pràctiques mediambientals i contribuir positivament i eficaçment a aconseguir els objectius establerts.
Així mateix, els empleats s’han d’esforçar a minimitzar l’impacte mediambiental derivat de les seves activitats i de la utilització de les instal·lacions, els equips i els mitjans de treball posats a la seva disposició, procurant-ne un ús eficient.
En les relacions amb contractistes o empreses col·laboradores externes, els empleats del grup transmetran aquests principis i exigiran el compliment dels procediments i requisits mediambientals que siguin aplicables en cada cas.
5. ACCEPTACIÓ I COMPLIMENT DEL CODI
Aquest codi ètic és de compliment obligat per a tots els empleats de Barcelona Beer Company i per a aquells tercers que s’hagin compromès voluntàriament a complir-lo.
La companyia comunicarà i difondrà entre tots els empleats, i entre aquells tercers per als quals sigui rellevant, el contingut d’aquest codi ètic.
Els empleats s’han de comprometre formalment amb el compliment del codi en el moment en què causin alta a la companyia, en la novació dels seus contractes i en aquelles altres circumstàncies en què la companyia ho consideri convenient. Addicionalment, la companyia requerirà periòdicament els seus administradors i empleats que manifestin formalment que coneixen i compleixen les pautes de conducta que estableix el codi i durà a terme sessions de formació sobre els diferents aspectes del codi.
Barcelona Beer Company espera de tots els empleats un alt nivell de compromís en el compliment del seu codi ètic. Tots els empleats es poden avaluar en funció del compliment d’aquest codi. El seu incompliment s’analitzarà d’acord amb els procediments interns, la normativa legal i els convenis vigents, i si s’escau s’aplicaran les sancions procedents.
Qualsevol dubte que pugui sorgir sobre la interpretació o l’aplicació d’aquest codi ètic s’haurà de consultar amb el superior jeràrquic, o si cal amb el comitè d’ètica i compliment.
Ningú, independentment del seu nivell o posició, està autoritzat per sol·licitar a un empleat que contravingui el que estableix aquest codi ètic. Cap empleat pot justificar una conducta impròpia emparant-se en una ordre superior o en el desconeixement del present codi.
Els incompliments del codi ètic posen en risc la reputació de Barcelona Beer Company i en podrien comprometre la solidesa. Per aquest motiu, tots els empleats del grup tenen l’obligació d’informar el superior jeràrquic o el comitè d’ètica i compliment, qualsevol incompliment o mala pràctica que puguin observar en l’exercici de les seves activitats professionals.
Barcelona Beer Company ha establert canals formals supervisats pel comitè d’ètica i compliment, perquè tots els seus empleats puguin fer de bona fe i sense por de represàlies, consultes o comunicacions d’incompliments del que estableix aquest codi.
6. COMITÈ D’ÈTICA I COMPLIMENT
El comitè d’ètica i compliment és un òrgan que té per finalitat, entre d’altres:
• Fomentar la difusió, el coneixement i el compliment del codi ètic.
• Interpretar el codi ètic i orientar les actuacions en cas de dubte.
• Facilitar la resolució de conflictes relacionats amb l‟aplicació del codi ètic.
• Facilitar i gestionar una via de comunicació a tots els empleats, proveïdors i empreses col·laboradores per a la realització de bona fe i sense por de represàlies de consultes o comunicacions d’incompliments del codi ètic o de qualsevol altra informació relacionada.
• Realitzar informes als òrgans de govern de Barcelona Beer Company sobre la difusió i el compliment del codi ètic, així com de les activitats del mateix comitè, elaborant recomanacions o propostes oportunes per mantenir-lo actualitzat, millorar-ne el contingut i facilitar l’aplicació d’aquells aspectes que requereixin una especial consideració.
El comitè està format per sis membres designats per l’òrgan d’administració de Barcelona Beer Company, que triaran entre ells el president del comitè.
En aquells països on estigui present Barcelona Beer Company es valorarà la possibilitat de constituir comitès locals, que desenvoluparan les mateixes funcions que el comitè dètica i compliment en els seus àmbits respectius. Els comitès locals han d’informar periòdicament el comitè d’ètica i el compliment sobre la seva activitat i han de respondre davant els òrgans d’administració de les societats del grup al país corresponent.
Les aprovacions definitives de cadascuna de les actualitzacions del codi ètic seran efectuades pel consell d’administració de Barcelona Beer Company.
7. VIGÈNCIA
El codi ètic entra en vigor el dia de la publicació a tots els empleats i estarà vigent mentre no se n’aprovi l’anul·lació. Es revisarà i actualitzarà periòdicament pel comitè de direcció, a proposta del comitè d’ètica i compliment, que tindrà en compte els suggeriments i propostes que realitzin els empleats i els compromisos adquirits per Barcelona Beer Company en matèria de responsabilitat social i bon govern .
PACTE MUNDIAL DE LES NACIONS UNIDES
Principis Universals en els àmbits dels drets humans, les normes laborals i el medi ambient.
Drets humans:
-
Donar suport i respectar la protecció dels drets humans fonamentals, reconeguts internacionalment, dins del seu àmbit dinfluència.
-
Assegureu-vos que no són còmplices en la vulneració dels drets humans.
Drets laborals:
-
Donar suport a la llibertat d’afiliació i el reconeixement efectiu del dret a la negociació col·lectiva.
-
Donar suport a l’eliminació de tota forma de treball forçós o realitzat sota coacció.
-
Donar suport a l’eradicació del treball infantil.
-
Donar suport a l’abolició de les pràctiques discriminatòries a l’ocupació i l’ocupació.
Medi ambient:
-
Donar suport a una aproximació de precaució en relació amb els reptes ambientals. Les empreses haurien de donar suport a un enfocament preventiu als reptes ambientals.
-
Fomentar iniciatives que promoguin més responsabilitat ambiental.
-
Afavorir el desenvolupament i la difusió de tecnologies respectuoses amb el medi ambient.
Corrupció:
Les empreses han de treballar contra la corrupció en totes les formes, incloses l’extorsió i el suborn.
